Le traitement des informations personnelles
Ken Office., Ltd. reconnaît l'importance de la protection des informations personnelles et pense qu'il est de notre responsabilité sociale d'utiliser et de protéger ces informations de manière appropriée.
La définition des informations personnelles
Les informations personnelles sont des informations sur un individu qui peuvent être utilisées pour identifier un individu spécifique, comme le nom, la date de naissance, le sexe, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, la profession, le lieu de travail, etc.
Les collecte et utilisation des informations personnelles
Nous ne collecterons et n'utiliserons les informations personnelles que pour les raisons suivantes et dans le cadre de ces raisons.
Notre collecte et notre utilisation des informations personnelles sont volontaires, et lorsque vous nous fournissez vos informations personnelles, vous nous autorisez à les utiliser conformément à la présente politique.
- Opérations nécessaires à la livraison des produits de la société commandés
- Pour fournir des informations jugées utiles et nécessaires aux clients, telles que des informations sur les nouveaux produits
- Informations et confirmations de la société comme nécessaire dans le cadre des opérations commerciales, ainsi que la collecte d'avis pour l'amélioration des services.
- Répondre à divers types de demandes de renseignements
La fourniture d'informations personnelles à des tiers
Nous ne divulguerons ni ne fournirons de renseignements personnels à des tiers sans le consentement préalable de la personne concernée, sauf si la loi l'exige ou pour d'autres raisons légitimes.
La supervision des contractants
Nous pouvons fournir une partie des informations personnelles à des sous-traitants externes dans le cadre de la fourniture de produits et de services à nos clients. Dans ce cas, nous veillerons à ce que le sous-traitant traite les informations personnelles de manière appropriée.
La gestion des informations personnelles
Afin d'éviter la fuite, la perte ou l'endommagement des informations personnelles, nous nommerons une personne chargée de la protection et de la gestion des informations personnelles, nous nous efforcerons d'assurer une protection de sécurité adéquate et nous gérerons correctement les informations personnelles que nous recevons afin de les maintenir exactes et à jour.
La demande, la correction ou la suppression du contenu des informations
Si vous souhaitez demander des informations, corriger ou supprimer les informations personnelles que vous nous avez fournies, nous répondrons à votre demande dès que raisonnablement possible après avoir confirmé votre identité.